3-Heights™ Document Converter – la solution de serveur d'entreprise
Logiciel pouvant être utilisé dans l’ensemble de l’entreprise pour la conversion de tous les formats de fichiers courants aux formats PDF/A, PDF et TIFF.
Service de conversion automatisée dans l'ensemble de votre entreprise
MS Office | E-mails | Images & Documents | ZIP | RAR | EML | MSG | PDF | PDF/A | TIFF
Le produit satisfait aux exigences les plus diverses quant à la conversion de formats, en particulier :
> Rend les documents archivables (en particulier MS Office)
> Migration des archives existantes
> Echange de documents
> Conforme aux normes ISO et aux prescriptions de sécurité
> Archivage de pages Internet et d’e-mails
> Unification des nombreux formats différents employés dans les entreprises
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Documents Converter - fonctionnalités
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Entrée du courrier
Dans le courrier entrant, le 3-Heights™ Document Converter reçoit les fichiers et les e-mails scannés. Pour les e-mails le message et toutes les pièces jointes sont réunis dans un document. Il procède en option à une reconnaissance de texte au moyen de OCR, complète les métadonnées, ajoute des signatures numériques, comprime les fichiers et les prépare de manière optimale pour leur traitement ultérieur dans le processus de l’entreprise.
Sortie du courrier
Dans le courrier sortant le 3-Heights™ Document Converter convertit avant l’envoi les documents numériques au format PDF/A ou PDF.
Archivage
Dans les archives le 3-Heights™ Document Converter traite des documents de travail numériques de tous les secteurs de l’entreprise. Il peut s’agir d’e-mails, sites Internet, documents Office ou d’autres types de documents. Il convertit ceux-ci en un format standard, complète les métadonnées et vérifie la conformité des résultats aux standards. En tant que « portier » il assure que seuls des documents conformes sont transférés aux archives de longue durée.
Autres domaines d'application
> Migration des archives
> Service de conversion en ligne
> Portail de conversion pour l’ensemble de l’entreprise
En plus de la conversion des documents de travail usuels tels que les documents Office vers PDF/A, l’Enterprise Edition de 3-Heights™ Document Converter offre aussi la possibilité de convertir des sites Internet entiers et des e-mails. Elle convient ainsi également pour le traitement du courrier entrant et l’archivage de longue durée d’e-mails avec des pièces jointes. Des formats supplémentaires peuvent être ajoutés grâce à l’architecture modulaire à plug-ins.
SME edition
La Small-Medium Enterprise Edition offre toutes les fonctionnalités essentielles nécessaires à la conversion de documents vers PDF/A ou TIFF dans les petites et moyennes entreprises qui ne disposent pas de leur propre département informatique. Outre les documents Office, tous les formats d’image courants peuvent aussi être convertis et l’utilisation d’un moteur OCR est disponible en option.
Cette grande variété de formats permet un traitement sûr des documents entrants et sortants, ainsi qu’un archivage de longue durée au format PDF ou PDF/A selon le standard ISO. La signature numérique en option garantit l’authenticité et l’intégrité des documents.
La SME Edition ne nécessite pas de serveur de terminal et permet un maniement et une surveillance interactifs.
Formats d’entrée
Formats de sortie
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